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Management : Réussir vos réunions complexes - Niveau 2
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2 jours / Avoir suivi "Réussissez vos réunions - Niveau 1" / Cadres, managers, chefs de projet |
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| OBJECTIFS : |
- Anticiper les situations complexes en réunion (enjeux différents, position des acteurs).
- Définir une stratégie pour atteindre plus s√ªrement les résultats attendus.
- Acquérir des méthodes pour animer des réunions complexes.
- Animer avec aisance des réunions complexes.
- Faciliter l'adhésion collective.
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| PRE REQUIS : |
il est nécessaire d'avoir suivi au préalable la formation "Réussissez vos réunions - Niveau 1" ou de posséder des bases équivalentes. |
| PUBLIC : |
8 à 15 personnes. Cadres fonctionnels ou opérationnels, managers d'équipe, chefs de projet qui possédent déjà les fondamentaux en conduite de réunions et qui souhaitent s'entra√Æner et se perfectionner dans le pilotage de réunions complexes (réorganisation, changement, projet conflictuel‚Ķ). |
| DUREE : |
2 jours soit 14 heures. A raison d'une journée par semaine. |
1. Anticiper le degré de complexité d'une réunion
- Identifier les critéres de complexité des réunions.
- S'organiser et préparer la réunion en fonction de sa complexité.
- Définir sa stratégie pour optimiser l'efficacité de ses réunions.
- Tenir compte de la logique des différents acteurs.
2. Animer une réunion complexe
- Amener le groupe à contribuer à la discussion : structurer les échanges avec des plans de discussion.
- Gérer efficacement les interactions pour orienter les débats vers les objectifs.
- Ma√Ætriser les situations délicates (objections, conflit d'intérêt, groupe multimétiers‚Ķ).
3. Faire prendre une décision collective en réunion
- Choisir les modalités de prise de décisions adaptées à la situation.
- Favoriser l'adhésion des participants à la prise de décisions.
- Transformer ces décisions en actions.
METHODES PEDAGOGIQUES
La pédagogie active et participative favorise les échanges entre participants. Apports théoriques. Exercices pratiques, simulations de vente,jeux de r√¥les. Utilisation du systéme vidéo.
EVALUATION
L‚Äôévaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thémes abordés. Une fiche d'évaluation remise aux stagiaires en fin de stage, leur permet d'évaluer à chaud la formation, l'atteinte des objectifs, l'approche pédagogique du formateur.
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