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Management : Réussir vos réunions - Niveau 1
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2 jours / Aucun / Cadres fonctionnels ou opérationnels, managers d'équipe, chefs de projet |
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| OBJECTIFS : |
Posséder les fondamentaux qui vont permettre :
- de préparer efficacement les réunions ;
- d'animer avec aisance tous types de réunions et groupes de travail ;
- d'obtenir la participation active des membres du groupe.
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| PRE REQUIS : |
Aucun
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| PUBLIC : |
Toute personne qui anime et participe réguliérement à des réunions ou groupes de travail et qui veut les rendre plus efficaces.
8 à 15 personnes. Cadres fonctionnels ou opérationnels, managers d'équipe, chefs de projet qui possédent déjà les fondamentaux en conduite de réunions et qui souhaitent s'entra√Æner et se perfectionner dans le pilotage de réunions complexes (réorganisation, changement, projet conflictuel‚Ķ).
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| DUREE : |
2 jours soit 14 heures. A raison d'une journée par semaine. |
1. Faire le point sur ses pratiques actuelles
- Faire le bilan des réunions existantes : points forts, points faibles.
- Augmenter la pertinence dans la sélection des participants.
- Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunion (sans perdre en efficacité).
2. Organiser une réunion et en définir l'objectif
- La préparation et l'organisation matérielle.
- Le cadrage de la réunion : objectif, durée et régles du jeu.
- Les conditions nécessaires à l'implication des participants.
3. S'approprier une méthodologie pour chaque type de réunion
- Utiliser les techniques adaptées à chaque réunion :
- réunion de service ;
- réunion d'information ascendante et descendante ;
- réunion de négociation ;
- réunion de résolution de problémes avec consensus ou avec concertation.
- Formaliser pendant et aprés la réunion :
- conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion ;
- rédiger un compte rendu (pertinence des informations et rapidité de diffusion).
4. Exercer les fonctions clés de l'animateur pour faire fonctionner efficacement le groupe de travail
- Développer ses capacités d'écoute.
- Répartir les r√¥les pour être plus efficace.
- Faciliter les échanges et la production d'idées.
- Conna√Ætre et repérer les phénoménes de groupe pour mieux les utiliser.
- Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées.
- Gérer les participants difficiles.
Les réunions sont assurément un des éléments incontournables de la vie d'une entreprise. Pour être certain qu'elles deviennent une source de valeur ajoutée en temps et en business, il faut être rigoureux dans la méthode et apprendre à animer un groupe. Cette formation apporte la méthodologie et les conseils pratiques pour préparer, conduire et conclure vos réunions de maniére efficace.
METHODES PEDAGOGIQUES
La pédagogie active et participative favorise les échanges entre participants. Apports théoriques. Exercices pratiques, simulations de vente,jeux de r√¥les. Utilisation du systéme vidéo.
EVALUATION
L‚Äôévaluation sera assurée tout au long de la formation par des exercices d'application sur les thémes abordés. Une fiche d'évaluation remise aux stagiaires en fin de stage, leur permet d'évaluer à chaud la formation, l'atteinte des objectifs, l'approche pédagogique du formateur.
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